Datenschutzbestimmungen für die PVS Ident App – Kunden der PVS BW
Vorwort
Wir, die Privatärztliche Verrechnungsstelle Baden-Württemberg eG, als Betreiberin der PVS Ident App (nachfolgend: „wir“ oder „PVS BW“) nehmen den Schutz der personenbezogenen Daten der Nutzer unserer App ernst und möchten daher an dieser Stelle über den Datenschutz bei Nutzung der PVS Ident App informieren.
Wir tragen unsere datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit unter Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend: „DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) , um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person (wir sprechen Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit „Sie“ oder „Betroffener“ an) sicherzustellen.
Soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, umfasst dies vor allem die Pflicht, Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Art. 13 und Art. 14 DSGVO). Mit dieser Erklärung (nachfolgend: "Datenschutzhinweise") informieren wir Sie darüber, in welcher Weise Ihre personenbezogenen Daten von uns bei der Nutzung der PVS Ident App verarbeitet werden.
I. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Privatärztliche Verrechnungsstelle Baden-Württemberg eG
Bruno-Jacoby-Weg 11
70597 Stuttgart
Telefon: 0711/72 01-0 I Telefax: 0711/72 01-177
info(at)pvs-bw.de I www.pvs-bw.de
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt, der unter folgenden Kontaktdaten zu erreichen ist:
An den Datenschutzbeauftragten
Privatärztliche Verrechnungsstelle Baden-Württemberg eG
Bruno-Jacoby-Weg 11
70597 Stuttgart
Telefon: 0711/72 01-0 I Telefax: 0711/22 08 67 72
E-Mail: datenschutz(at)pvs-bw.de
Bei Fragen oder Anmerkungen zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich an die vorbenannten Kontakte.
II. Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Beim Download und bei Nutzung unserer PVS Ident App werden von uns personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Die App ist allerdings so programmiert, dass so wenig personenbezogene Daten wie möglich verarbeitet werden.
1. Download der App
Beim Download dieser App werden bestimmte dafür erforderliche Daten zu Ihrer Person an den entsprechenden App Store (z.B. Apple App Store oder Google Play Store) übermittelt.
Insbesondere werden beim Herunterladen die E-Mail-Adresse, der Nutzername, die Kundennummer des herunterladenden Accounts, die individuelle Gerätekennziffer, sowie der Zeitpunkt des Downloads an den App Store übertragen werden.
Auf die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten haben wir keinen Einfluss. Sie erfolgt vielmehr ausschließlich durch den von Ihnen ausgewählten App Store. Dementsprechend sind wir für diese Erhebung und Verarbeitung nicht verantwortlich; die Verantwortung dafür liegt allein beim App Store.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Erfüllung des Vertrages mit Ihnen und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
2. Nutzung der App
a) Erstmalige Anmeldung in der App
Bei der erstmaligen Anmeldung in der App verarbeiten wir die folgenden Informationen von Ihnen:
Rechtsgrundlage für die Erhebung ist Art. 6 Abs. Satz 1 lit. b DSGVO.
b) Nutzung der App zur 2-Faktor-Authentifizierung
Bei Nutzung der PVS Ident App verarbeiten wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um die komfortable Nutzung der Funktionen zur 2-Faktor-Authentifizierung zu ermöglichen. Wenn Sie die PVS Ident App nutzen möchten, verarbeiten wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Funktionen unserer App anzubieten:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO, damit Sie im Rahmen des Nutzungsverhältnis die Funktionen der App nutzen können.
Optional können Sie die Authentisierung auch durch biometrische Daten mittels FaceID oder TouchID absichern. Hierbei handelt es sich um personenbezogene Daten besonderer Kategorien gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Diese zusätzliche Absicherung ist freiwillig. Sie erfordert, dass Sie die Funktionen FaceID bzw. TouchID in Ihrem mobilen Endgerät eingeschaltet haben. Durch Aktivierung und Nutzung dieser Funktionen willigen Sie gemäß Art. 9 Abs. 2 Satz 1 lit. a DSGVO in die Verarbeitung ein. Sie können diese Funktionen jederzeit wieder deaktivieren und den Code ohne biometrische Freigabe bestätigen.
3. Speicherung von personenbezogenen Daten
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie verarbeitet haben, nicht mehr erforderlich sind. In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Nutzungs- bzw. des Vertragsverhältnisses über die App. Eine Speicherung Ihrer Daten erfolgt auf unseren Servern, die in der Europäischen Union stehen.
Rechtliche Vorgaben zur Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten bleiben von Vorstehendem unberührt (z.B. § 257 HGB oder § 147 AO), Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.
III. Cookies
Wir setzen keine Cookies in der App ein.
IV. Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Nähere Informationen hierzu erteilen wir Ihnen auf Anfrage gerne.
V. Keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)
Wir verwenden die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten nicht für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling).
VI. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, soweit nachfolgend nichts anderes geregelt ist.
Sofern Sie in der PVS Ident App auf eines unserer Social Media Profile klicken, werden Sie auf unser jeweiliges Profil weitergeleitet. Die Social Media Profile werden von Dritten betrieben, die ebenfalls personenbezogene Daten von Ihnen erheben und verarbeiten. Wir kennen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch die Social Media Anbieter nicht im Einzelnen. Sie können sich hierüber in den Datenschutzbestimmungen des einzelnen Social Media Anbieters informieren.
Besuchen Sie über die PVS Ident App unsere Website, verarbeiten wir unter Umständen weitere personenbezogene Daten von Ihnen. Die Einzelheiten können Sie unseren Datenschutzinformationen auf unserer Website entnehmen.
Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
Wir setzen externe Dienstleister ein, die Daten weisungsgebunden in unserem Auftrag verarbeiten. Die Nutzung externer Dienstleister erfolgt auf Basis von Art. 28 DSGVO und gilt nicht als Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte im Sinne des Gesetzes. Wir haben einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung mit unseren Dienstleistern geschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der sicherstellt, dass die personenbezogenen Daten der Nutzer der App nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.
VII. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht,
VIII. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an kundenportal(at)pvs-bw.de.
IX. Beschwerden
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl.de
X. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer App und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
XI. Kontaktdaten
Privatärztliche Verrechnungsstelle Baden-Württemberg eG
Sitz: Bruno-Jacoby-Weg 11 70597 Stuttgart
Rechtsform: Eingetragene Genossenschaft
Registergericht: Amtsgericht Stuttgart GnR 720128
Vorstand: RA Dr. Tim Arenz Dr. Oliver Gapp
Vorsitzender des Aufsichtsrates: Dr. med. Jochen Fromm
Telefon: 0711/7201-0 Telefax: 0711/7201-177 E-Mail: info(at)pvs-bw.de
Datenschutzbestimmungen für die PVS Ident App – Kunden der PVS HAG
Vorwort
Wir, die Privatärztliche Verrechnungsstelle Baden-Württemberg eG, als Betreiberin der PVS Ident App (nachfolgend: „wir“ oder „PVS HAG“) nehmen den Schutz der personenbezogenen Daten der Nutzer unserer App ernst und möchten daher an dieser Stelle über den Datenschutz bei Nutzung der PVS Ident App informieren.
Wir tragen unsere datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit unter Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend: „DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) , um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person (wir sprechen Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit „Sie“ oder „Betroffener“ an) sicherzustellen.
Soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, umfasst dies vor allem die Pflicht, Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Art. 13 und Art. 14 DSGVO). Mit dieser Erklärung (nachfolgend: "Datenschutzhinweise") informieren wir Sie darüber, in welcher Weise Ihre personenbezogenen Daten von uns bei der Nutzung der PVS Ident App verarbeitet werden.
I. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Privatärztliche Verrechnungsstelle Baden-Württemberg eG
Bruno-Jacoby-Weg 11
70597 Stuttgart
Telefon: 0711/72 01-0 I Telefax: 0711/72 01-177
info(at)pvs-bw.de I www.pvs-bw.de
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt, der unter folgenden Kontaktdaten zu erreichen ist:
An den Datenschutzbeauftragten
Privatärztliche Verrechnungsstelle Baden-Württemberg eG
Bruno-Jacoby-Weg 11
70597 Stuttgart
Telefon: 0711/72 01-0 I Telefax: 0711/22 08 67 72
E-Mail: datenschutz(at)pvs-bw.de
Bei Fragen oder Anmerkungen zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich an die vorbenannten Kontakte.
II. Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Beim Download und bei Nutzung unserer PVS Ident App werden von uns personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Die App ist allerdings so programmiert, dass so wenig personenbezogene Daten wie möglich verarbeitet werden.
1. Download der App
Beim Download dieser App werden bestimmte dafür erforderliche Daten zu Ihrer Person an den entsprechenden App Store (z.B. Apple App Store oder Google Play Store) übermittelt.
Insbesondere werden beim Herunterladen die E-Mail-Adresse, der Nutzername, die Kundennummer des herunterladenden Accounts, die individuelle Gerätekennziffer, sowie der Zeitpunkt des Downloads an den App Store übertragen werden.
Auf die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten haben wir keinen Einfluss. Sie erfolgt vielmehr ausschließlich durch den von Ihnen ausgewählten App Store. Dementsprechend sind wir für diese Erhebung und Verarbeitung nicht verantwortlich; die Verantwortung dafür liegt allein beim App Store.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Erfüllung des Vertrages mit Ihnen und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
2. Nutzung der App
a) Erstmalige Anmeldung in der App
Bei der erstmaligen Anmeldung in der App verarbeiten wir die folgenden Informationen von Ihnen:
Rechtsgrundlage für die Erhebung ist Art. 6 Abs. Satz 1 lit. b DSGVO.
b) Nutzung der App zur 2-Faktor-Authentifizierung
Bei Nutzung der PVS Ident App verarbeiten wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um die komfortable Nutzung der Funktionen zur 2-Faktor-Authentifizierung zu ermöglichen. Wenn Sie die PVS Ident App nutzen möchten, verarbeiten wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Funktionen unserer App anzubieten:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO, damit Sie im Rahmen des Nutzungsverhältnis die Funktionen der App nutzen können.
Optional können Sie die Authentisierung auch durch biometrische Daten mittels FaceID oder TouchID absichern. Hierbei handelt es sich um personenbezogene Daten besonderer Kategorien gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Diese zusätzliche Absicherung ist freiwillig. Sie erfordert, dass Sie die Funktionen FaceID bzw. TouchID in Ihrem mobilen Endgerät eingeschaltet haben. Durch Aktivierung und Nutzung dieser Funktionen willigen Sie gemäß Art. 9 Abs. 2 Satz 1 lit. a DSGVO in die Verarbeitung ein. Sie können diese Funktionen jederzeit wieder deaktivieren und den Code ohne biometrische Freigabe bestätigen.
3. Speicherung von personenbezogenen Daten
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie verarbeitet haben, nicht mehr erforderlich sind. In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Nutzungs- bzw. des Vertragsverhältnisses über die App. Eine Speicherung Ihrer Daten erfolgt auf unseren Servern, die in der Europäischen Union stehen.
Rechtliche Vorgaben zur Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten bleiben von Vorstehendem unberührt (z.B. § 257 HGB oder § 147 AO), Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.
III. Cookies
Wir setzen keine Cookies in der App ein.
IV. Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Nähere Informationen hierzu erteilen wir Ihnen auf Anfrage gerne.
V. Keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)
Wir verwenden die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten nicht für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling).
VI. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, soweit nachfolgend nichts anderes geregelt ist.
Sofern Sie in der PVS Ident App auf eines unserer Social Media Profile klicken, werden Sie auf unser jeweiliges Profil weitergeleitet. Die Social Media Profile werden von Dritten betrieben, die ebenfalls personenbezogene Daten von Ihnen erheben und verarbeiten. Wir kennen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch die Social Media Anbieter nicht im Einzelnen. Sie können sich hierüber in den Datenschutzbestimmungen des einzelnen Social Media Anbieters informieren.
Besuchen Sie über die PVS Ident App unsere Website, verarbeiten wir unter Umständen weitere personenbezogene Daten von Ihnen. Die Einzelheiten können Sie unseren Datenschutzinformationen auf unserer Website entnehmen.
Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
Wir setzen externe Dienstleister ein, die Daten weisungsgebunden in unserem Auftrag verarbeiten. Die Nutzung externer Dienstleister erfolgt auf Basis von Art. 28 DSGVO und gilt nicht als Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte im Sinne des Gesetzes. Wir haben einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung mit unseren Dienstleistern geschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der sicherstellt, dass die personenbezogenen Daten der Nutzer der App nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.
VII. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht,
VIII. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an kundenportal(at)pvs-hag.de.
IX. Beschwerden
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
X. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer App und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
XI. Kontaktdaten
PVS HAG GmbH
Sitz: Bruno-Jacoby-Weg 11 70597 Stuttgart
Rechtsform: Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Registergericht: Amtsgericht Stuttgart HRB 24467
Geschäftsführung: RA Dr. Tim Arenz Dr. Oliver Gapp
Telefon: 0711/7201-0 Telefax: 0711/7201-177 E-Mail: hag-kontakt(at)pvs-bw.de