Datentransfer nach Wunsch

Für die Übermittlung der zur Abrechnung erforderlichen Daten haben Sie die Wahl zwischen mehreren Möglichkeiten. Wir bieten alle gängigen Übertragungsarten.

Individuelle Beratung

Welche Variante Sie wählen, hängt von Ihren praxisspezifischen Bedürfnissen und Gewohnheiten ab. Wir beraten Sie gerne. Mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner stimmen Sie Ihre Abrechnungsdetails ganz nach Ihren Wünschen ab. Sie erhalten so eine detaillierte Übersicht über unsere Leistungen und können selbst bestimmen, wie im Einzelfall abgerechnet werden soll.

Entlastung Ihres Praxisteams

Ihr Team gewinnt wertvolle Zeit durch die Entlastung von Routinetätigkeiten, denn wir übernehmen nicht nur die komplette Korrespondenz, sondern ermitteln auch fehlerhafte Patientenadressen und tätigen bei Bedarf Anfragen beim Einwohnermeldeamt.

Jederzeit erreichbar – für Sie und Ihre Patienten

Darüber hinaus sind in unserem Service-Center kompetente Ansprechpartner persönlich für Sie und Ihre Patienten da. Für Ihre Patienten bieten wir eine Service-Hotline und auf unserer Homepage einen Patientenbereich mit der Möglichkeit, rund um die Uhr Informationen abzurufen oder uns online zu kontaktieren.

Digitale Patientenrechnung

GiroCode:

Auf jede PVS-Rechnung wird ein QR-Code aufgedruckt. Diesen können Sie mit Ihrer Banking-App scannen und erhalten dadurch alle Überweisungsdaten für Ihr Online-Banking mit einem Klick.

ePKV-Code:

Ein zweiter QR-Code auf der Rechnung ermöglicht den Krankenversicherungen, direkt, sicher und datenschutzkonform auf die von der PVS gespeicherten Daten zuzugreifen. Die zeitaufwändige und fehleranfällige Erfassung durch die PKV entfällt. Dadurch kommen Patienten mit ePKV-codierten Rechnungen – und damit letztlich alle PVS Ärzte – schneller an ihr Geld.

Rechnungs-App:

Noch schneller geht‘s mit der sogenannten Rechnungs-App, über die Ihre Patienten die Rechnungen direkt online an die Krankenversicherungen übermitteln können. Patienten und Krankenversicherungen sparen nicht nur den Postversand, sondern auch viel Zeit.

Damit keine Rechnung offen bleibt

Nicht geleistete Zahlungen sind ein ernst zu nehmendes Liquiditätsrisiko. Die PVS kann Sie bei Zahlungsrückständen umfassend unterstützen. Bei Zahlungskonflikten fungieren wir als Vermittler zwischen Ihnen und Ihrem Patienten. So müssen nicht Sie selbst die Auseinandersetzung über ein solch sensibles Thema führen und können dem Patienten weiterhin unbefangen gegenübertreten – und umgekehrt.

Komplette Forderungsabwicklung

Wir überwachen alle Zahlungseingänge und werden bei Verzug aktiv. Eine erste Zahlungserinnerung wird 30 Tage nach Rechnungsstellung versandt. Wenn nötig, folgt nach zwei Wochen eine weitere Mahnung. Sollte die Durchsetzung Ihrer Honoraransprüche im kaufmännischen Mahnverfahren nicht erfolgreich verlaufen, beauftragen wir unsere spezialisierten Vertragsanwälte im eigenen Namen mit der außergerichtlichen Mahnung (Rechtsanwaltsmahnung). Optional und nur nach vorheriger Rücksprache mit Ihnen, folgt die gerichtliche Durchsetzung (gerichtliches Mahn- und Klageverfahren) und Zwangsvollstreckung. Unsere Erfolgsquote ist hoch: Über 99 % aller von uns betreuten Forderungen werden vollständig beglichen.

Individuelles Vorgehen

Kann ein Patient den Rechnungsbetrag nicht sofort in vollem Umfang begleichen, können wir einen Zahlungsaufschub oder eine Ratenzahlung vereinbaren. Dabei berücksichtigen wir nach Möglichkeit auch spezielle Sonder- und Ausnahmefälle.

Sie erhalten Ihr eigenes Arztkonto bei der PVS, die für Sie ein Treuhandkonto führt. Ein Plus für Ihre Sicherheit. Den Überblick über die offenen Posten behalten Sie durch regelmäßige Kontoauszüge oder per Onlineportal.

Planbare Liquidität

Wie lange warten Sie in der Regel auf die Vergütung Ihrer ärztlichen Leistungen? Nicht wenige Zahlungen werden verschleppt oder gar vergessen. Lange Wartezeiten von der Fälligkeit bis zur Bezahlung sind durchaus üblich. Damit Ihre Liquidität nicht darunter leidet, verkürzen wir für Sie den Zeitraum zwischen der Erbringung der ärztlichen Leistung und dem Zahlungseingang.

Auf Wunsch erhalten Sie, für die Dauer des kaufmännischen Forderungseinzugs, eine Vorauszahlung auf Ihre Vergütung, sobald wir die Rechnungen an Ihre Patienten gestellt haben. Der Betrag wird nach Prüfung der Abrechnungsdaten sofort über unsere 100-prozentige Tochter PVS Finanzservice GmbH ausgezahlt.

Liquidität individuell gestalten

Die Auszahlung wird auf Ihren persönlichen Liquiditätsbedarf abgestimmt und mit Ihnen individuell vereinbart: Sie haben die Wahl zwischen einer Vorauszahlung von 50 %, 80 % oder 100 % des Rechnungsausgangsbetrags.

Für welches Auszahlungsmodell Sie sich auch entscheiden, Ihre Liquidität verbessert sich zusehends und wird für Sie verlässlich planbar! Sie können sich wieder Ihren wesentlichen Aufgaben als Arzt widmen.

Analyse mit Weitsicht

Unser Service umfasst neben den regelmäßigen Kontoauszügen eine monatliche Übersicht über die Rechnungsausgänge und offenen Posten, die Ihnen jederzeit Klarheit über Ihre Einnahmesituation verschafft. Eine detaillierte Jahresstatistik sorgt für Transparenz für das zurückliegende Kalenderjahr und erlaubt den betriebswirtschaftlichen Vergleich Ihrer Privatpraxis mit den Vorjahren.

Sie haben Bedarf an individuellen Auswertungen und Berichten? Sprechen Sie uns an! Gemeinsam prüfen wir Ihren individuellen Bedarf. Selbstverständlich sind unsere Kontoauszüge und Jahresstatistiken für Ihre Steuererklärung verwendbar.

Kontoauszug/Jahresstatistik

Der monatliche Kontoauszug und die detaillierte Jahresstatistik führen sämtliche Zahlungseingänge, abgerechnete Sachkosten, Stornos, Zahlungsausfälle und Bearbeitungsgebühren für den betreffenden Zeitraum auf.

Rechnungsausgangsliste

Dieser Report erleichtert Ihnen den Überblick über die Rechnungsausgänge, geordnet nach Datum und Rechnungsnummer. Sie erhalten monatlich eine aktualisierte Fassung der Rechnungsausgänge.

Liste der offenen Posten

Damit Sie von Zahlungsausfällen nicht überrascht werden, generieren wir für Sie monatlich eine Liste der offenen Posten, sortiert nach Rechnungsausgang und mit aktueller Bearbeitungsstufe:

a. Laufende Fälle
b. Korrespondenzfall
c. Mahnstufe
d. Abgabe an Anwalt
e. Mahnstopp